Sebuah organisasi yang terstruktur sebagai jaringan mayor dan minor dan siklus yang saling terkait dan menguatkan bersama-sama membentuk keseluruhan sebuah sistem. Di sekolah, misalnya, siklus besar dapat dilihat dalam peristiwa berpola tahun akademik. Siswa mendaftar pada awal tahun, proses pembelajaran, ujian, nilai tercatat, dan pada akhir tahun siswa dipromosikan untuk lulus. Lalu dimulai lagi dengan siklus tahun berikutnya pada tingkat sekolah tinggi.
Siklus tahunan dapat dibagi kedalam siklus kecil untuk setiap departemen, kelompok informal, program, kelas, guru, atau murid. Dalam kerangka waktu per-jam, harian, mingguan, bulanan atau tahunan. Hendaknya setiap siklus peristiwa pada sistem dapat diidentifikasi. Siklus hari senin seorang guru misalnya, mungkin untuk keluar dari tempat tidur, sarapan, berangkat ke sekolah, jam mengajar lima kelas, menghadiri rapat, pulang ke rumah, dan jatuh ke tempat tidur. Selasa siklus yang mungkin peristiwa ini sangat mirip dengan siklus senin. Setiap orang di sekolah juga memiliki satu set siklus kecil lengkap, mereka jalin menjadi siklus utama yang terhubung bersama-sama untuk membentuk keseluruhan struktur organisasi.
Dalam konteks sistem teori terbuka dan teori kontingensi, apa yang terjadi pada unsur-unsur yang sangat penting untuk teori sistem sosial, seperti peraturan, uraian tugas, norma-norma informal, hirarki, dan sejenisnya.
Pola-pola peristiwa yang membentuk siklus cenderung cukup stabil dari waktu ke waktu, tetapi ketika pergeseran berkembang di dalamnya, perubahan dikatakan telah terjadi. Kata-lain, membawa perubahan di sekolah berarti mengubah peristiwa-peristiwa dalam siklus. Perubahan ini tercermin apabila pola kejadian baru ini berulang-ulang secara sistematis. Jika dua guru misalnya, bekerja sama atau berkolaborasi dalam mengajar maka guru kelas sebagai bagian dari metodologi instruksional reguler, mereka telah membuat perubahan, karena pola kejadian baru telah dibangun ke dalam siklus.
Sekolah sebagai sistem, artinya semua elemen atau unsure yang ada disekolah sebagai satu kesatuan yang utuh, tidak terpisahkan satu dengan yang lain, seperti siswa, guru, kepala sekolah, gedung, alat peraga, dan perangkat pembelajaran, dan sebagainya.
Input throughput dan output dari suatu Organisasi adalah semua tahap dalam siklus sistem peristiwa. Dalam mendiagnosis operasi sebuah organisasi, Katz dan Kahn berpendapat bahwa adalah lebih baik memulai dengan input, throughput, dan output karakteristik dibandingkan dengan tujuan organisasi formal atau dengan tujuan rasional dari para pendirinya atau memimpin. Walaupun tujuan-tujuan organisasi dan tujuan dengan baik makna dan rasional, ada sedikit alasan untuk mengatakan bahwa hal itu akan berfungsi sesuai dengan tujuan. Dengan kata lain, tujuan formal dan rasional menetapkan bagaimana sebuah organisasi harus berfungsi, sedangkan teori sistem terbuka berkonsentrasi pada bagaimana sebenarnya fungsi sebuah organisasi.
Berikut ini adalah siklus model sistem terbuka
Seperti di atas menunjukkan bahwa organisasi seni impor berbagai bentuk energi dari lingkungan, mengubah energi menjadi bentuk lain dalam proses produksi, dan ekspor output (dengan nilai tambah) ke lingkungan. Ini kemudian menjadi sebuah input untuk sistem lain. Akhirnya, kembali ke organisasi dalam bentuk pembayaran, yang memperbarui dan memulai siklus proses pembayaran ke sekolah, tentu saja, bukan dividen penjualan terhadap lingkungan, seperti yang terjadi di sektor swasta. Ini adalah pendanaan dilanjutkan oleh masyarakat yang merupakan penerima manfaat dari pelayanan yang berharga.
Komponen vital dalam kehidupan sekolah dengan jelas sesuai dengan perspective sistem terbuka. Lingkungan, misalnya terdiri dari sosial, ekonomi, dan lembaga-lembaga politik. Masukan dapat dikategorikan di bawah (1) input manusia, seperti mengajar; guru, siswa, administrator, pekerja kantin, tukang sapu dan sopir bus; (2) input materi, seperti bangunan, meja, pensil, buku, peralatan transportasi, dan bola; dan (3) kendala, seperti harapan orang tua, persyaratan hukum dan kebijakan, nilai dan norma-norma sosial.
Proses throughput terdiri dari subsistem yang berinteraksi untuk merubah sistem input menjadi output. Menggunakan model Kast dan Rosenzweig sebagai ilustrasi, (a) subsistem struktural menerima prosedur melalui peran, aturan, dan otoritas hubungan; (b) subsistem budaya manusia informal memperkenalkan ekspektasi dan norma ke dalam campuran (c) subsistem strategis menghasilkan informasi mengenai peluang dan problem dalam waktu berjangka dekat atau jauh, dan (d) subsistem teknologi yang berfokus pada semua aspek proses belajar-mengajar. Hubungan subsistem inti ini bersama-sama dan yang memberi mereka arah adalah subsistem manajerial
Proses throughput (perubahan energi) terutama melibatkan proses belajar-mengajar; semua kegiatan lain. Adapun yang mendukung dalam proses throughput ialah (1) instruksional teknologi (misalnya, database, teori belajar mengajar); (2) formal dan informal peran subsistem (misalnya, guru, siswa, administrator); (3) strategi pengambilan keputusan (misalnya, sentralisasi atau desentralisasi); (4) sistem penghargaan (misalnya, intrinsik atau ekstrinsik); (5) evaluatif strategi (misalnya, kolegial, pengawasan); dan sejumlah kategori lain.
Proses output meliputi unsur-unsur sebagai keuntungan belajar, perubahan sikap, keterampilan persiapan, alat kontrol, berpikir kritis dan perubahan perilaku.
Akhirnya, informasi dan ekonomi kembali ke sekolah yang memungkinkan sebuah peremajaan dari sebuah siklus adalah masyarakat yang terus memberikan kontribusi untuk layanan yang berharga.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar